Administratief medewerker

Houd jij van overzicht, structuur en een administratie die klopt tot op de komma?
Achter elke vlekkeloze serviceafdeling staat een administratief talent dat het overzicht bewaart, de puntjes op de i zet en zorgt dat afspraken geen loze beloftes zijn. Klinkt dat als jou? Dan hebben wij een plek waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorgen voor rust, structuur en grip op de dagelijkse gang van zaken. Jij bent onmisbaar voor een goed georganiseerde werkdag. En dat merken je collega’s elke dag! Lees snel verder hoe jij de onzichtbare kracht bent achter een goed georganiseerde werkdag!

Jouw baan als administratief medewerker

Als administratief medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jij zorgt dat de administratie klopt en goed georganiseerd is. Je verwerkt informatie zorgvuldig, houdt het overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Jij bent de steunpilaar van onze serviceafdeling!

Je voert verschillende administratieve taken uit. Zo houd je je onder andere bezig met het verwerken rapportages en van prijsopgaven. Ook help je bij het opstellen van jaarplanningen en begrotingen voor onderhoud in de komende jaren. Je bent flexibel, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega’s te helpen.

Als administratief medewerker ga je aan de slag met:

• Het verzorgen van de facturering van meldingen en klussen.
• Prijsopgaven opvragen en verwerken, bijvoorbeeld bij jaarlijkse prijswijzigingen.
• Rapportages verwerken, controleren op compleetheid en eventuele vervolgacties uitzetten.
• Verzamelen van informatie om offertes te maken.
• Jaarplanningen en begrotingen voorbereiden voor onderhoud in de komende jaren.
• Gegevens invoeren in het systeem en verschillende documenten bijhouden.
• Uiteenlopende administratieve taken, zoals het aanmelden van werkzaamheden.

Jouw werkplek

Je komt terecht in een gezellig team van 15 collega’s op onze vestiging in Houten. Binnen het team heerst een warme sfeer. Iedereen helpt elkaar, of het nu om planning, administratie of een gezellig praatje gaat. We vinden het belangrijk dat het fijn is om naar je werk te gaan. Dat merk je aan de korte lijnen, de fijne omgang binnen het team en de regelmatige borrels, barbecues en teamuitjes die voorbijkomen.

Dit neem jij mee

Je denkt graag een stap vooruit en houdt ervan als alles goed geregeld is. Overzicht houden, dingen netjes bijhouden en zorgen dat afspraken worden nagekomen – dat past helemaal bij jou. Je krijgt energie van goed contact op de werkvloer. Je houdt ervan als iedereen weet wat er speelt en goed met elkaar kan overleggen. Je stemt makkelijk af met collega’s en houdt van duidelijkheid. Je hebt oog voor detail en houdt van structuur. Zo zorg jij ervoor dat alles soepel loopt.

Verder heb jij als administratief medewerker:

• mbo-niveau denkwijze of gelijkwaardig, bij voorkeur richting Installatietechniek.
• Een afgeronde of aanvullende vakgerichte opleiding is een pluspunt.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de installatiebranche.
• Goede kennis van MS Office en administratieve systemen.

Wat krijg je van ons

• Een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, met onder andere een passend salaris bij jouw kennis en ervaring.
• Een uitgebreid pensioen geregeld via het pensioenfonds Metaal & Techniek.
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen op basis van fulltime.
• Een fijne werkplek waar je jouw stempel op de functie mag drukken en actief kunt bijdragen aan de organisatie.
• Gezellige bedrijfsuitjes, borrels en andere evenementen.

STB als onderdeel van TVB.

STB is onderdeel van TVB (Technische Verenigde Bedrijven), een sterke groep van technische specialisten met meer dan 75 jaar ervaring. Samen delen we kennis en investeren we in jouw toekomst, onder andere via de TVB Academy. Hier krijg jij, maar ook onze hulpmonteurs, stagiaires en alle andere collega’s van alle leeftijden en disciplines, de kans om zich verder te ontwikkelen met cursussen, trainingen en kennissessies.

Hebben we jouw interesse gewekt?

Wil jij werken in een team waar jouw nauwkeurigheid en overzicht het verschil maken? Waar collega’s op je kunnen rekenen en jij elke dag bijdraagt aan een goed georganiseerde werkdag? Jouw inzet is onmisbaar voor onze serviceafdeling! Solliciteer en versterk ons team in Houten. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.